Início rápido do APP314 Igreja
Para quem vai usar o sistema pela primeira vez. Primeiro acesso (todos) e os primeiros 30 minutos por perfil. Referência: versão em uso do sistema. Itens marcados em implantação existem, mas ainda falta concluir uma etapa. Itens planejados não existem nesta fase. Exemplos com dados fictícios: Igreja Modelo (fictícia), pessoas com "(fictícia)" no nome, e-mails em example.org.
Parte 1 · Primeiro acesso (todos os perfis, cerca de 5 minutos)
O APP314 Igreja é uma aplicação web: abre no navegador do computador e do celular, sem instalar nada (a revisão de uso no celular, tela por tela, ainda está em andamento). Não existe aplicativo para baixar.
1. A conta é criada para você
Nesta fase (piloto acompanhado pelo fornecedor): a sua igreja pede ao fornecedor do sistema uma conta com o seu e-mail e o seu perfil (por exemplo, Secretaria). Você não cria a conta sozinho. O cadastro autônomo (sem o fornecedor) está planejado e não existe hoje.
2. Defina a sua senha pelo e-mail
- Abra o e-mail "APP314 — defina sua senha de acesso", enviado por
APP314 <nao-responda@app314.com.br>. Não achou? Olhe a pasta Spam ou Lixo eletrônico. - Clique em Definir minha senha.
- Na página Redefinição de senha, preencha Nova senha e Confirmar nova senha e clique em Salvar nova senha.
- Regra da senha: pelo menos 8 caracteres, com letra maiúscula, letra minúscula e número.
- Em Senha alterada, clique em Entrar no sistema.
3. Se o link expirar
- O link vence (está configurado para 1 hora) e só funciona uma vez.
- Se ele venceu ou já foi usado, a página mostra Link inválido ou expirado e oferece, ali mesmo, o formulário Esqueci minha senha: digite o seu e-mail, clique em Enviar link e use o e-mail novo. O pedido pode ser refeito na tela quantas vezes precisar (há um limite de tentativas por hora; se aparecer "Muitas tentativas…", espere alguns minutos).
- Mais tarde, se esquecer a senha, o caminho é o mesmo: Esqueci minha senha, na tela de entrada.
4. Entre e confira
- Na tela de entrada, preencha E-mail e Senha e clique em Entrar.
- Abra Minha conta → Dados da conta: confira a Igreja, os Perfis e se há Pessoa vinculada.
- Se aparecer "Sua conta ainda não está vinculada a uma igreja", avise a administração da igreja.
- Ao terminar, clique em Sair (sempre, em aparelho compartilhado).
Segurança: ninguém da igreja nem do fornecedor vai pedir a sua senha. O e-mail nunca contém senha. A verificação em duas etapas, em Minha conta, é opcional: nenhum perfil é obrigado a usar nesta fase. Antes de ativar, leia Verificação em duas etapas, que explica o que fazer se perder o celular.
Artigos: Primeiro acesso · Entrar e sair · Esqueci minha senha · Trocar a senha
Parte 2 · Os primeiros 30 minutos, por perfil
O menu mostra só o que os seus perfis permitem. Se faltar algo que você precisa, peça ao Administrador (Por que não vejo um menu).
Titular e Administrador
O titular é o responsável pelo contrato; entra como Administrador e é o único que concede os perfis elevados e pausa a assinatura.
| Minutos | O que fazer | Onde | Artigo |
|---|---|---|---|
| 0–3 | Conferir a conta; trocar a senha se ela foi criada por outra pessoa | Minha conta | Trocar a senha |
| 3–8 | Dados da igreja (nome, CNPJ, endereço, telefone, e-mail, fuso) | Configurações → Dados da igreja | Configurações |
| 8–16 | Congregações, categorias financeiras (entrada e saída) e centros de custo | Configurações | Configurações |
| 16–20 | Tipos de evento e ministérios | Cultos e Eventos → Novo tipo; Ministérios → Novo ministério | Primeiros passos |
| 20–25 | Primeiros membros, um a um ou por planilha | Membros → Novo membro; Importar | Cadastrar membro · Importar |
| 25–30 | Lista da equipe (nome, e-mail, perfil) para o fornecedor criar as contas; depois, ajuste de perfis | Usuários e acessos | Dar ou tirar perfis |
Bom saber: a igreja começa vazia, de propósito. As telas dizem isso por extenso ("Agenda vazia", "Nenhum membro cadastrado ainda…"). Nesta fase não há botão para ligar a conta do titular a um cadastro de pessoa: peça ao fornecedor. Mais: Convidar e aprovar · Perfis e permissões · Assinatura e módulos · Relatórios.
Secretaria
| Minutos | O que fazer | Onde | Artigo |
|---|---|---|---|
| 0–5 | Conferir a conta e o menu | Minha conta | Minha conta |
| 5–12 | Cadastrar 2 ou 3 membros; ver o aviso de cadastro repetido e a matrícula automática | Membros → Novo membro | Cadastrar membro |
| 12–17 | Registrar um visitante e criar uma tarefa de retorno | Visitantes → Novo visitante | Visitantes |
| 17–22 | Criar o próximo culto com a central do culto | Cultos e Eventos → Novo evento | Eventos e inscrições |
| 22–26 | Gerar um convite e acompanhar a solicitação | Ingresso | Convidar e aprovar |
| 26–30 | Emitir uma declaração de teste numa igreja de demonstração, ou conhecer a tela Secretaria | Secretaria | Documentos |
Em implantação: criar família e incluir pessoas pela administração, para quem também edita Famílias (de fábrica, só o Administrador) (Família pela administração).
Tesouraria (Financeiro/Tesouraria)
| Minutos | O que fazer | Onde | Artigo |
|---|---|---|---|
| 0–5 | Conferir se as categorias e os centros de custo existem (se não, pedir ao Administrador) | Configurações ou Financeiro → filtros | Configurações |
| 5–10 | Cadastrar as contas (caixa e banco) com saldo inicial | Financeiro → Contas e saldos → Nova conta | Contas e prestação de contas |
| 10–18 | Fazer um lançamento de entrada e um de saída; desfazer um deles no mesmo dia | Financeiro → Novo lançamento | Lançar, estornar e desfazer |
| 18–24 | Cadastrar uma conta a pagar e registrar o pagamento | Financeiro → Nova conta a pagar | Contas a pagar |
| 24–30 | Gerar a prestação de contas do período | Financeiro → Prestação de contas | Contas e prestação de contas |
Lembre: depois do dia, só estorno; a base histórica nunca se apaga. Para exportar, use Relatórios (a exportação fica na trilha). Não há pagamento on-line nesta fase (Contribuição on-line).
Líder de Ministério
A liderança do ministério é atribuída pelo Administrador; ela dá acesso às escalas e aos comunicados do ministério que você lidera.
| Minutos | O que fazer | Onde | Artigo |
|---|---|---|---|
| 0–5 | Conferir se o seu ministério aparece e quem são os integrantes | Ministérios | Equipe do ministério |
| 5–15 | Criar a escala com regra e vigência; conferir a prévia das datas | Escalas → Nova escala | Montar escala |
| 15–22 | Cadastrar funções e vagas; preencher a grade | ficha da escala | Montar escala |
| 22–26 | Publicar e, depois, usar Lembrar pendentes | ficha da escala | Montar escala |
| 26–30 | Enviar um comunicado ao ministério | Comunicados → Novo comunicado | Comunicados |
Membro
| Minutos | O que fazer | Onde | Artigo |
|---|---|---|---|
| 0–5 | Completar os seus dados e um contato de emergência | Minha conta → Meus dados | Minha conta |
| 5–10 | Criar a sua família ou pedir entrada pela matrícula do responsável | Minha família | Minha família |
| 10–15 | Responder as escalas e informar a disponibilidade | Minha conta → Minhas escalas / Minha disponibilidade | Responder escala |
| 15–20 | Ver os próximos eventos e se inscrever | Minha conta → Próximos eventos | Eventos e presença |
| 20–25 | Consultar os lançamentos registrados em seu nome (em implantação) | Minha conta → Meus lançamentos | Meus lançamentos |
| 25–30 | Ler os avisos; conhecer os pedidos de documento e o pedido pastoral | Caixa de entrada; Minha conta | Caixa de entrada · Pedir documento · Pedido pastoral |
No culto: aponte a câmera para o QR mostrado pela igreja e confirme em Estou aqui — registrar minha presença.
Parte 3 · O que ainda não existe
Pagamento on-line, aplicativo nativo, busca pública de igrejas, cadastro autônomo de igrejas, verificação em duas etapas obrigatória para alguns perfis (a opcional já existe), avisos por e-mail ou WhatsApp e lembretes automáticos: O que ainda não existe.