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Cena 1Este é o APP314 Igreja, um sistema de gestão para igrejas que roda no navegador, sem instalar nada. Cada pessoa entra com o próprio e-mail e a própria senha.

Cena 2No Dashboard, a igreja acompanha as pessoas, a jornada de integração, os próximos eventos e o que está pendente na operação.

Cena 3Cada membro tem uma ficha com matrícula própria, família, ministérios, documentos e histórico de alterações.

Cena 4O líder monta a escala do ministério, publica, e cada pessoa confirma ou avisa que não pode, pelo próprio portal.

Cena 5A tesouraria lança entradas e saídas com o sinal certo. Depois do dia, a correção é por estorno, e o histórico não se apaga.

Cena 6Quem vê o quê é decidido na matriz de perfis e conferido pelo servidor. O conteúdo pastoral tem proteção própria.

Cena 7Os relatórios mostram contagens por padrão, e cada exportação feita por eles fica registrada. Pagamento on-line e aplicativo nativo não fazem parte desta versão. Imagens de uma igreja fictícia.

Sequência de telas de uma igreja fictícia chamada Igreja Modelo. Primeiro, a tela de entrada com os campos de e-mail e senha. Depois, o Dashboard com cartões de números e uma lista de pendências. Em seguida, a lista de membros e uma ficha aberta com abas. Uma grade de escala com datas nas colunas e funções nas linhas, e o portal de um membro com os botões Confirmar e Não posso. A tela do Financeiro com filtros e uma tabela de lançamentos. A matriz de permissões, com caixas de marcar por perfil. Por fim, a tela de Relatórios e um texto final dizendo que pagamento on-line e aplicativo nativo não fazem parte desta versão. Artigos relacionados: Início rápido.

Cena 1Vamos ver um dia de uso numa igreja fictícia. O titular começa em Configurações: preenche os dados da igreja, cria a categoria "Ofertas", de entrada, e o centro de custo "Sede". Esses cadastros alimentam o Financeiro e a importação.

Cena 2A secretária abre Membros e clica em Novo membro. Só o nome é obrigatório. Ao salvar, o sistema confere se já existe alguém parecido e avisa, sem bloquear. A matrícula de seis dígitos é gerada pelo sistema e não muda.

Cena 3Para trazer uma pessoa com acesso próprio, a igreja primeiro pede ao fornecedor a conta de acesso dela. Depois, a secretária vai em Ingresso e gera um convite individual. O link aparece uma única vez e é enviado pelo canal da igreja. Quando a pessoa pede o cadastro, a secretária aprova, e ela entra como Membro.

Cena 4Em Cultos e Eventos, a secretária cria o Encontro de Casais, com quarenta vagas, e preenche a central do culto: tema, texto bíblico, pregador e orientações às equipes.

Cena 5O líder do ministério de Boas-vindas cria a escala dos cultos de domingo. Antes de gerar, confere a prévia das datas. Cadastra a função "Recepção da porta", com duas vagas, preenche a grade e publica. Os escalados recebem o aviso na Caixa de entrada.

Cena 6Agora, com a conta de um membro. Em Minha conta, ele confirma a escala, se inscreve no Encontro de Casais e consulta os lançamentos registrados em seu nome, só para leitura (em implantação).

Cena 7Na tesouraria, um lançamento de entrada é feito com valor positivo; a natureza decide o sinal. Um erro de digitação é desfeito no mesmo dia. Um lançamento de outro dia é corrigido por estorno, com motivo, e o original continua lá.

Cena 8O titular volta para dar o perfil de Tesouraria a uma conta, em Usuários e acessos. Na matriz de perfis, ele vê que as permissões protegidas e as pastorais ficam travadas.

Cena 9Por fim, em Relatórios, ele gera o relatório de membros por situação e exporta em Excel. A exportação é registrada na trilha antes de o arquivo sair. Todas as pessoas e valores deste vídeo são fictícios.

Percurso gravado numa igreja fictícia, trocando de conta a cada etapa. Configurações com o formulário da igreja e os blocos de categorias e centros de custo. Formulário de novo membro e o aviso de cadastro parecido. Tela de Ingresso com o link do convite e a lista de solicitações com os botões Aprovar, Pedir correção e Rejeitar. Formulário de evento com a central do culto. Ficha da escala com a prévia das datas, a lista de funções e a grade de vagas. Portal do membro com Minhas escalas, a ficha do evento com o botão Inscrever-me e o bloco Meus lançamentos. Financeiro com o formulário de lançamento e as janelas de Desfazer e Estornar. Usuários e acessos com etiquetas de perfis, e a matriz de permissões. Relatórios com o botão Excel e a trilha de exportações.

Cena 1Quando a sua conta é criada, chega um e-mail do APP314 com o assunto "defina sua senha de acesso". Se não estiver na caixa de entrada, procure no spam ou no lixo eletrônico.

Cena 2Clique em "Definir minha senha". O link vence, está configurado para uma hora, e só pode ser usado uma vez.

Cena 3Digite a nova senha duas vezes. Ela precisa ter pelo menos oito caracteres, com letra maiúscula, letra minúscula e número. Clique em "Salvar nova senha".

Cena 4Apareceu "Senha alterada". Clique em "Entrar no sistema", digite o seu e-mail e a senha nova, e clique em "Entrar".

Cena 5Em Minha conta, abra "Dados da conta" e confira a igreja e os seus perfis. Pronto. Ninguém da igreja vai pedir a sua senha.

Uma simulação de e-mail com o remetente APP314 e o botão Definir minha senha. A página de redefinição com os campos Nova senha e Confirmar nova senha e o botão Salvar nova senha. A mensagem Senha alterada com o botão Entrar no sistema. A tela de entrada com e-mail e senha. A tela Minha conta com o bloco Dados da conta aberto.

Cena 1Esqueceu a senha? Na tela de entrada, clique em "Esqueci minha senha".

Cena 2Digite o e-mail da sua conta e clique em "Enviar link". A resposta é sempre a mesma, "Pedido registrado", exista a conta ou não. Assim ninguém descobre quais e-mails têm conta.

Cena 3O link vence, está configurado para uma hora, e funciona uma vez. Se ele vencer ou já tiver sido usado, a página mostra "Link inválido ou expirado" e, logo abaixo, o formulário para pedir outro. É só digitar o e-mail de novo.

Cena 4Abra o e-mail mais recente, clique no link e crie a senha nova. Se aparecer "Muitas tentativas", espere alguns minutos antes de pedir de novo.

A tela de entrada com o link Esqueci minha senha. O formulário com o campo E-mail e o botão Enviar link, e a mensagem Pedido registrado. A mensagem Link inválido ou expirado com o formulário de novo pedido abaixo. Uma simulação de e-mail e a página Nova senha.

Cena 1Para trocar a senha, abra Minha conta. No bloco "Senha de acesso", digite a senha atual, a nova senha e a repetição, e clique em "Trocar senha".

Cena 2A senha antiga deixa de valer. Clique em "Sair e entrar com a senha nova" e entre de novo.

O bloco Senha de acesso com três campos de senha e o botão Trocar senha; depois, a mensagem Senha alterada e o botão Sair e entrar com a senha nova.

Cena 1Quando uma escala é publicada, o aviso chega na sua Caixa de entrada.

Cena 2Em Minha conta, no cartão "Minhas escalas", clique em "Confirmar" se vai servir. Se não puder, clique em "Não posso": o responsável é avisado para escolher um substituto.

Cena 3Em "Editar disponibilidade", marque os dias e horários em que você costuma poder servir e clique em "Adicionar dias marcados". Para uma viagem, informe o início e o fim e clique em "Bloquear período". Isso gera um aviso ao líder, não um bloqueio.

A Caixa de entrada com um aviso de escala. O cartão Minhas escalas com a data, a função e os botões Confirmar e Não posso. A janela Minha disponibilidade com os dias da semana, os horários e o bloco de bloqueios de datas.

Cena 1Em Minha conta, no cartão "Próximos eventos", clique no evento. Na ficha, veja as vagas e clique em "Inscrever-me". A vaga é conferida na hora.

Cena 2No culto, aponte a câmera do celular para o QR mostrado pela igreja. Em Minha conta, confira o nome do evento e clique em "Estou aqui, registrar minha presença". Vale uma presença por evento. O QR não comprova que você esteve no local: a Recepção continua registrando a presença.

Cena 3(Em implantação.) Esqueceu de ler o QR? Até trinta dias depois, escolha o culto em "Estive num culto e não registrei" e clique em "Pedir confirmação". A Recepção confirma ou recusa, e você é avisado.

O cartão Próximos eventos e a ficha de um evento com a contagem de vagas e o botão Inscrever-me. Um celular apontado para um QR na tela do culto e o bloco Confirmar presença com o botão Estou aqui. O bloco Estive num culto e não registrei com a lista de cultos e o botão Pedir confirmação.

Cena 1Em Minha família, dê um nome à família e clique em "Criar família". Quem cria passa a responder por ela.

Cena 2Para chamar alguém que já tem cadastro, informe a matrícula e clique em "Enviar convite"; a pessoa decide pela Caixa de entrada. Para um filho pequeno, sem conta, use "Adicionar dependente sem conta" (em implantação).

Cena 3Entrar na família não torna ninguém responsável. Para dividir a responsabilidade, use "Tornar responsável". Só quem responde pela família vê as contribuições registradas nela (consulta em implantação).

Cena 4Quem quer entrar numa família que já existe pede a matrícula do responsável e clica em "Pedir entrada". Só entra quando o responsável aceitar.

A tela Minha família vazia, com o campo Nome da família e o botão Criar família. A família criada, com a composição, o campo de matrícula e o botão Enviar convite, e o bloco Adicionar dependente sem conta. O botão Tornar responsável ao lado de um membro. Em outra conta, o campo Matrícula do responsável e o botão Pedir entrada.

Cena 1Em Minha conta, no bloco "Meus lançamentos", escolha o recorte, "Só os meus" ou a família pela qual você responde, ajuste o período e clique em "Consultar".

Cena 2Aparecem os totais e a lista, só para leitura. São os lançamentos que a tesouraria registrou. Se algo não aparecer, isso não quer dizer que você não contribuiu: procure a tesouraria.

O bloco Meus lançamentos com a marca somente leitura, o seletor Recorte, as datas De e Até e o botão Consultar; abaixo, os totais de entradas e saídas e uma tabela de lançamentos fictícios.

Cena 1Antes do convite, a pessoa precisa de uma conta de acesso, criada pelo fornecedor a pedido da igreja. Em Ingresso, escolha "Convite individual", informe a validade e o e-mail da pessoa, e clique em "Gerar convite". O link aparece uma única vez: clique em "Copiar link" e envie pelo canal da igreja.

Cena 2A pessoa abre o link, entra com a conta dela, preenche o nome, que é o único campo obrigatório, e clica em "Enviar solicitação". A página mostra "Aguardando aprovação".

Cena 3De volta em Ingresso, a solicitação aparece no topo. "Aprovar" cria o cadastro com matrícula e dá só o perfil Membro. "Pedir correção" e "Rejeitar" exigem um motivo, que a pessoa vai ler. Convites que não serão usados podem ser revogados.

A tela Ingresso com o formulário Novo convite e, depois, o link gerado com o botão Copiar link. A página Cadastro de membro por convite com a marca Convite válido, o campo Nome completo e o botão Enviar solicitação, e depois a marca Aguardando aprovação. A lista Solicitações de cadastro com os botões Aprovar, Pedir correção e Rejeitar.

Cena 1Em Membros, clique em "Novo membro". Só o nome completo é obrigatório; preencha o que tiver e clique em "Salvar". A matrícula é gerada pelo sistema.

Cena 2Se já existir alguém com nome, telefone, e-mail ou CPF parecido, o sistema avisa. Confira antes de criar outro cadastro.

Cena 3Na ficha, as abas mostram família, ministérios, documentos e histórico. Para mudar a situação, por exemplo para transferido, o sistema pede o motivo e a data, e guarda o ciclo no histórico.

O formulário Novo membro com o campo Nome completo destacado e o botão Salvar. A caixa de aviso de possível cadastro repetido com os botões Salvar mesmo assim e Voltar. A ficha do membro com as abas Dados pessoais, Família, Ministérios, Discipulado, Documentos e Histórico, e o campo Motivo da mudança de situação.

Cena 1No Financeiro, clique em "Novo lançamento". Informe a data, a natureza, entrada ou saída, e o valor, sempre positivo: a natureza decide o sinal. Escolha a categoria e o centro de custo, e clique em "Lançar".

Cena 2Digitou errado hoje? Quem lançou pode desfazer no mesmo dia, pelo botão "Desfazer" na linha.

Cena 3Passou o dia, o caminho é o estorno. Clique em "Estornar", escreva o motivo e confirme. O sistema grava a linha inversa, e o original continua lá, marcado como estornado. Se aparecer que a atualização da tela falhou, recarregue a página antes de repetir, porque o lançamento já foi gravado.

O formulário Novo lançamento com os campos Data, Natureza, Valor, Categoria e Centro de custo e o botão Lançar. Uma linha da tabela com os botões Estornar, Desfazer, Conciliar e Anexar. A janela Estornar lançamento com o campo Motivo do estorno.

Cena 1Em Escalas, clique em "Nova escala". Dê um nome, escolha o seu ministério e a periodicidade, por exemplo semanal aos domingos, com a hora e a vigência. Clique em "Criar escala".

Cena 2Antes de mudar a regra, use "Prévia das datas" para ver o que seria criado, mantido ou desativado. Datas avulsas nunca são tocadas pela regra.

Cena 3Cadastre as funções e o número de vagas. Na grade, escolha quem serve em cada vaga; a escolha grava na hora.

Cena 4Clique em "Publicar": os escalados recebem o aviso. "Lembrar pendentes" reenvia a quem ainda não respondeu. Quem marcar "não posso" aparece em pedidos de substituição, e você escolhe o substituto na grade. Conflitos de horário geram aviso, não bloqueio.

O formulário Nova escala com os campos de nome, ministério, periodicidade, dia da semana, hora e vigência. A ficha da escala com o resultado da prévia das datas, a lista de funções com vagas e a grade de datas por funções com seletores de pessoa. O rodapé com os botões Publicar, Lembrar pendentes e Imprimir grade.

Cena 1Em Comunicados, clique em "Novo comunicado". Escreva o título, escolha para quem, a igreja inteira ou o seu ministério, e o texto. Clique em "Salvar e ver prévia" para ver quantas pessoas vão receber.

Cena 2Confira e clique em "Enviar". O comunicado chega pela Caixa de entrada do sistema, não por e-mail nem WhatsApp. Depois, "Quem leu" mostra as leituras.

O formulário Novo comunicado com os campos Título, Para quem e Texto, e o bloco Prévia de destinatários com a contagem de pessoas. A lista de comunicados com o botão Quem leu.