Enviar um comunicado pela Caixa de entrada
disponível
Perfis: Secretaria e Administrador (igreja inteira ou qualquer ministério); Líder de Ministério (o próprio ministério) · Tempo estimado: 3 minutos
Exemplo fictício: "Ensaio extra no sábado (fictício)", para o ministério "Louvor (fictício)".
Objetivo
Avisar a igreja inteira ou um ministério, com prévia de quem recebe e registro de quem leu.
Quem pode
- Quem edita a Secretaria (de fábrica, Secretaria e Administrador): comunicado para Toda a igreja ou para qualquer ministério.
- Líder de ministério: comunicado só para o ministério que lidera.
- A tela Comunicados só aparece para quem pode escrever para algum público.
Passo a passo
- No menu, clique em Comunicados.
- Clique em Novo comunicado.
- Preencha Título, escolha Para quem e escreva o Texto.
- Clique em Salvar e ver prévia. A Prévia de destinatários mostra quantas pessoas recebem na Caixa e quantas do público ainda não têm conta (e por isso não recebem).
- Confira e clique em Enviar.
- Depois, na lista, use Quem leu para ver as leituras. Rascunhos aparecem com Editar e enviar; para desistir de um rascunho, Descartar rascunho.
Lembretes do dia
Quem edita a Secretaria vê o botão Lembretes do dia. Ele envia na hora, pela Caixa de entrada, os lembretes de escalas sem resposta nos próximos 2 dias, tarefas de visitante vencidas e preventivas vencendo; confirme em Enviar lembretes. Quem já tem o mesmo aviso sem ler não recebe de novo. O envio automático diário não está ligado (depende de decisão).
Erros comuns
| O que aparece | O que significa | O que fazer |
|---|---|---|
| Enviar apagado | a prévia ainda não foi feita, ou ninguém do público tem conta | clique em Salvar e ver prévia; se ninguém tem conta, use outro canal |
| O menu Comunicados não aparece | você não é Secretaria nem líder de ministério | peça ao Administrador |
Importante
- O comunicado chega só pela Caixa de entrada do sistema. Não sai por e-mail, WhatsApp ou SMS.
- A Caixa de entrada é de cada destinatário; ninguém lê a caixa de outra pessoa.
Privacidade
Não coloque no texto informações pessoais de membros (saúde, finanças, assuntos pastorais). O comunicado fica guardado com registro de leitura.
Referência: versão em uso do sistema.
Perfis: Secretaria, Líder de ministério, Administrador. Exemplos com dados fictícios. Viu algo diferente na sua tela? Avise a administração da sua igreja.