Funcionalidades
O que o sistema faz, módulo por módulo. No fim de cada módulo, sem letra miúda, o que ainda está em implantação e o que ainda não existe.
Painel, relatórios e busca
- Painel da igrejaPessoas, jornada, frequência, próximos eventos, pendências da operação e saldo para quem tem permissão. Quando um bloco não carrega, aparece "—", nunca um zero falso.
- Quinze relatórios na telaContagens por padrão; nomes só com a permissão do módulo.
- Excel e PDF, com registroOs relatórios saem em Excel ou PDF, e cada exportação feita pela tela Relatórios fica registrada antes de o arquivo sair.
- Busca no cabeçalhoPessoa, família, evento, ministério, chamado ou documento, só dentro do que o perfil já pode ver.
- AniversariantesNo painel e em relatório.
- Ainda não disponívelFiltros próprios no painel, por período ou congregação.
Pessoas
- Cadastro de membrosLista, busca, filtros e ficha com abas. Só o nome é obrigatório.
- Matrícula automáticaSeis dígitos, gerada pelo sistema, que não muda.
- Aviso de cadastro repetidoPor nome, telefone, e-mail ou CPF. É um aviso, não um bloqueio.
- Foto, contatos de emergência e carteirinhaFoto na ficha, guardada em armazenamento privado; carteirinha digital com matrícula e QR.
- Situação com motivo e dataPor exemplo, transferido; o ciclo fica no histórico, e a ficha mostra quais campos mudaram, sem expor os valores.
- Família pelo próprio membroConvite e aceite, com responsáveis definidos à parte.
- VisitantesQuem acompanha, próximo contato, retornos, tarefas e conversão em membro sem duplicar o cadastro.
- Jornada de integração e discipuladoEtapas configuráveis e funil por período; grupos, encontros, evolução e anotação de acesso restrito.
- Atendimento pastoral confidencialPedido de oração, visita ou aconselhamento. Dentro do sistema, o relato é lido só por quem o titular autoriza, e cada leitura fica registrada. O fornecedor, que opera o banco de dados, tem acesso técnico fora do sistema.
- Em implantaçãoFazem parte da atualização em implantação: campos RG, sexo, data de casamento e igreja anterior; foto também na lista de membros; família criada pela administração, sem aceite, com o responsável definido à parte. O dependente sem conta (um filho pequeno, por exemplo) também está em implantação.
Ministérios, escalas, cultos e presença
- Ministérios e liderançaLiderança atribuída e revogada; o vínculo de quem sai é encerrado sem apagar o histórico.
- EscalasPrévia das datas, funções, vagas, grade e publicação; repetição semanal, quinzenal, trimestral, por dia do mês ou relativa.
- Resposta e substituiçãoConfirmar ou avisar que não pode, indisponibilidade, substituto e lembrete de quem não respondeu. Conflito de horário gera aviso, não bloqueio.
- Importar a escala por planilhaInclusive pelo líder, só no ministério que ele lidera.
- Cultos e eventosTipos, recorrência, cancelamento, aviso de mudança e inscrições com vagas. A lista de inscritos aparece só para os perfis autorizados.
- Central do cultoTema, texto bíblico, pregador, dirigente, orientações às equipes, materiais e roteiro.
- Check-in e presença pelo QRA equipe registra a entrada por evento e sala. O membro também confirma a presença pelo link do QR mostrado pela igreja; o QR não comprova presença física, e a recepção continua registrando. Correções de presença levam motivo.
- Ministério InfantilEtiqueta com código; a saída só com pessoa autorizada e dentro da validade e, quando houve etiqueta, com o código, tudo conferido no servidor. Cada recusa fica registrada. Alergias, restrições e medicamentos têm acesso restrito e alerta na etiqueta. Vale para quem tem data de nascimento cadastrada abaixo da idade-limite que a igreja confirma.
- Em implantaçãoO pedido de presença feito pelo membro e confirmado pela recepção, e a visão de voluntários por ministério, ainda estão sendo concluídos.
- Ainda não disponívelRepertório e letras de música no culto.
Ensino
- Escola BíblicaTurmas, matrícula, aulas e chamada; o professor opera só as próprias turmas.
- Materiais, avaliações e certificadoA conclusão é apurada pelo sistema.
- Ainda não disponívelVerificação pública do certificado, sem login. Hoje só quem está logado verifica.
Administração
- LançamentosEntrada ou saída, com o sinal dado pela natureza; desfazer só no mesmo dia; depois, estorno com motivo, sem apagar o histórico. Por padrão, lançam os perfis Financeiro/Tesouraria e Administrador.
- Contas, transferência e conciliaçãoCaixa e banco com saldo inicial, transferência sem duplicar, conciliação manual e comprovante protegido. Contas a pagar com baixa e contas a receber.
- Prestação de contasReceitas e despesas por categoria no período, com conferência de saldos. Categorias e centros de custo com inativação.
- Três permissões de leitura do financeiroO total sem nomes, o nome a nome com permissão e o que é do próprio membro, separados. A consulta do próprio membro está em implantação.
- SecretariaDeclarações e cartas numeradas, geradas do cadastro, com modelo versionado, cancelamento e verificação; atendimentos e requerimentos com protocolo.
- Patrimônio e manutençãoBens com etiqueta QR, baixa, reativação, histórico e anexos; chamados com estados fixos, aprovação com orçamento, materiais, custo e preventiva.
- Procedimentos e checklistsCom versão, revisão por outra pessoa e registro de ciência.
- Em implantaçãoOrçamento por categoria comparado com o realizado (um valor mensal, igual nos 12 meses): a gravação ainda está sendo ajustada.
- Ainda não disponívelDRE e fluxo de caixa em tela própria; editar lançamento e estornar transferência pela tela; geração automática diária de lembretes e de chamados de preventiva (hoje é por botão). Receber dízimo, oferta e inscrição pela internet ainda não existe: será do parceiro de pagamentos.
Comunicação
- Caixa de entradaAvisos automáticos de família, escala, evento, documento, aprovação e visitante.
- ComunicadosPara a igreja inteira ou para um ministério, com prévia de destinatários e histórico de leitura.
- Lembretes do diaEscalas pendentes, tarefas vencidas e preventivas, enviados por botão.
- Ainda não disponívelPúblicos além de igreja e ministério, e modelos de comunicado. Avisos por e-mail, WhatsApp ou SMS também ainda não existem: hoje o e-mail serve só para definir e recuperar a senha.
Portal do membro
- Minhas escalasConfirmar ou avisar que não pode.
- Meus dadosA própria pessoa vê e corrige parte dos seus dados em Minha conta e troca a senha.
- Verificação em duas etapas, opcionalCom aplicativo autenticador: a própria pessoa ativa, confere e desativa em Minha conta, e sem o código a entrada não abre os dados da igreja. Não há códigos de recuperação: quem perder o celular sem desativar antes pede à administração da igreja, e o fornecedor remove a verificação.
- Entrar pela igrejaConvite individual ou link com limite de usos; a aprovação dá o perfil Membro. Antes, a pessoa precisa de uma conta, criada pelo fornecedor a pedido da igreja.
- Em implantaçãoMeus lançamentos, só para leitura, com os da família para quem é o responsável; o encerramento das outras sessões quando a senha muda; na verificação em duas etapas, a confirmação do percurso completo com o aplicativo num celular e da recuperação da senha pelo e-mail com ela ativa.
Configuração, acesso e dados
- Permissão conferida no bancoA regra de quem vê o quê vale para qualquer tela, não só para o menu.
- Perfis e permissõesDez perfis de fábrica ajustáveis; permissões protegidas só pelo titular; exceção individual com motivo; histórico de acessos.
- Isolamento entre igrejasCada igreja vê só os próprios dados. Quem não está logado não acessa tabelas nem funções sensíveis; só consulta o estado de um convite pelo link.
- Senha definida pela própria pessoaPor link de uso único enviado por e-mail, que vence (configurado para 1 hora). Ninguém cria conta sozinho pela página de convite.
- Importação por planilhaModelo, prévia, gravação tudo ou nada e reenvio sem duplicar, até 2.000 linhas por lote.
- Exportação completaTodas as tabelas da igreja, por partes, com manifesto e código de conferência. Os arquivos anexados saem só como índice; as contas de acesso e os perfis personalizados não entram; o conteúdo restrito sai redigido.
- Dados e identidade da igrejaCNPJ numérico ou alfanumérico, cor de destaque, nome curto, módulos ligados ou desligados e cadastros de apoio (estado civil, tipos de evento, etapas e funções).
- CongregaçõesSubdivisão da igreja, com inativação.
- Em implantaçãoSalvar pela tela o pacote da exportação completa; cópias de segurança diárias do banco, com cópia externa; leitura e exportação preservadas com a assinatura suspensa; troca da igreja ativa para quem atende mais de uma igreja.
- Ainda não disponívelUnidades com dados separados entre si; importar e exportar os campos novos do membro; a forma de entregar anexos e conteúdo restrito no encerramento, em definição; verificação em duas etapas obrigatória por perfil, adiada.
Onde o sistema roda
- Aplicação webNo navegador do celular e do computador, no mesmo endereço e com a mesma conta, sem instalar nada.
- Em implantaçãoO ajuste de cada tela ao celular continua: algumas listas e tabelas largas ainda pedem rolagem para o lado.
- Ainda não disponívelAplicativo para baixar na loja, que, se vier, será do parceiro; página pública e busca de igrejas; contratar ou testar sozinho pela internet.
Quer ver como se faz? A central de ajuda tem um artigo por tarefa, e a demonstração mostra telas reais do sistema com dados fictícios.