Convidar pessoas e aprovar cadastros (Ingresso)
disponível
Perfis: Administrador, Secretaria (e, pela matriz de fábrica, Recepção, Liderança e Pastor) · Tempo estimado: 5 minutos
Exemplo fictício: convite individual para pedro.ficticio@example.org, validade 7 dias, observação "visitante do culto de domingo".
Objetivo
Trazer uma pessoa para o sistema com conta própria, passando por aprovação de alguém da igreja.
Antes de começar: a pessoa precisa de conta
Como funciona nesta fase (piloto acompanhado pelo fornecedor): o convite não cria a conta de acesso. A conta (e-mail e senha) é criada pelo fornecedor, a pedido da igreja; a pessoa define a senha pelo e-mail (Primeiro acesso). Na página de cadastro por convite, a opção de criar conta por e-mail não aparece. Depois de ter a conta, a pessoa usa o convite para se cadastrar na igreja.
Planejado, não disponível hoje: a pessoa criar a própria conta na página do convite (O que ainda não existe).
Dois tipos de convite
| Tipo | Para quem | Como funciona |
|---|---|---|
| Convite individual — para uma pessoa, pelo e-mail dela | uma pessoa | só a conta com aquele e-mail consegue usar; vale uma vez |
| Link compartilhável — várias pessoas podem pedir cadastro | grupo (cartaz, grupo de visitantes) | várias pessoas pedem cadastro; o limite de pedidos é opcional; pedir não dá acesso |
Passo a passo: gerar o convite
- No menu, clique em Ingresso.
- Em Novo convite, escolha o Tipo.
- Informe a Validade (dias), de 1 a 90 (o padrão é 7).
- Convite individual: preencha E-mail da pessoa convidada. Link compartilhável: se quiser, preencha Limite de pedidos (opcional) (de 1 a 500).
- Se quiser, escreva uma Observação (opcional).
- Clique em Gerar convite.
- O link aparece uma única vez. Clique em Copiar link e envie pelo canal que a igreja usa (WhatsApp, mensagem, pessoalmente). O sistema não envia o convite por e-mail.
O que a pessoa convidada faz
- Abre o link: a página Cadastro de membro por convite mostra se o convite está válido.
- Entra com a conta que recebeu (Entrar com a sua conta).
- Em Seus dados, preenche o Nome completo (o único obrigatório). O resto fica em Completar agora (opcional).
- Clica em Enviar solicitação e vê Aguardando aprovação. Pode voltar ao mesmo link para acompanhar.
Passo a passo: decidir a solicitação
- Em Ingresso → Solicitações de cadastro, as pendentes aparecem primeiro.
- Confira nome, contato, origem e apresentação.
- Decida:
- Aprovar: cria a pessoa com matrícula e dá só o perfil Membro. A pessoa recebe o aviso na Caixa de entrada.
- Pedir correção: escreva o motivo no campo motivo (correção/rejeição); a pessoa vê o motivo e reenvia.
- Rejeitar: escreva o motivo; a pessoa vê o motivo.
- Em Convites emitidos, acompanhe o estado de cada convite e use Revogar nos que não serão usados.
Erros comuns
| O que aparece | O que significa | O que fazer |
|---|---|---|
| "validade entre 1 e 90 dias" | prazo fora do limite | ajuste |
| "informe o e-mail da pessoa convidada" | convite individual sem e-mail | preencha |
| "Escreva o motivo para rejeitar. A pessoa vai ler esse texto." ou "Escreva o motivo para pedir correção. A pessoa vai ler esse texto." | faltou o motivo | escreva com cuidado: a pessoa lê |
| Na página do convite: Convite expirado, Convite revogado, Convite já utilizado ou Link sem vagas | o link não serve mais | gere um convite novo |
| Na página do convite: "Este convite é de outra pessoa…" | a conta usada não é a do e-mail convidado | a pessoa deve sair e entrar com a conta do e-mail do convite |
| Na página do convite: Sem convite válido | conta sem igreja e sem convite válido no link | gere e envie um convite |
Privacidade e segurança
- O banco guarda só uma assinatura do link, nunca o link. Quem perder o link precisa de um convite novo.
- O link compartilhável é "portador": quem o tiver pede cadastro. O risco é contido porque o pedido sempre passa por aprovação e a aprovação só dá o perfil Membro.
- Aprovar, pedir correção e rejeitar ficam no histórico, com quem decidiu e quando.
- A aprovação é feita por outra pessoa, com conta da igreja. (Que ninguém aprove o próprio pedido é regra em implantação.)
Referência: versão em uso do sistema.
Perfis: Administrador, Secretaria, Recepção, Liderança, Pastor. Exemplos com dados fictícios. Viu algo diferente na sua tela? Avise a administração da sua igreja.