Montar, publicar e acompanhar uma escala
disponível
Perfis: Líder de Ministério (só o próprio ministério), Administrador (todos) · Tempo estimado: 15 minutos na primeira vez
Exemplo fictício: escala "Recepção dos cultos (fictícia)", ministério "Boas-vindas (fictício)", semanal aos domingos 18h,
vigência 01/10/2026 a 31/12/2026; função "Recepção da porta" com 2 vagas.
Objetivo
Definir quem serve em quê e quando, avisar os escalados e acompanhar as respostas e as substituições.
Quem pode
- Líder do ministério: cria e edita escalas só do ministério que lidera (a liderança é atribuída pelo Administrador na ficha do ministério).
- Administrador: todas.
- Nenhuma escala nasce pronta: alguém sempre define quando, quem e em quê.
Passo a passo
1. Criar a escala
- No menu, clique em Escalas → Nova escala.
- Preencha Nome da escala e Ministério (obrigatórios) e, se for o caso, a Natureza (rotina ou ligada a um evento) e o Evento (opcional).
- Defina a regra em Periodicidade: nenhuma (só datas avulsas), semanal, quinzenal, mensal, bimestral, trimestral, semestral, anual ou relativa a outra escala. Complete Dia da semana, Semana do mês (mensal ou maior) ou Ou dia fixo do mês (1–31), a Hora e a vigência (Vigência — início e Vigência — fim).
- Clique em Criar escala. As datas são geradas pela regra.
2. Conferir as datas
- Na ficha da escala, em Regra e vigência, use Prévia das datas antes de mudar algo: ela mostra o que seria novo, mantido, desativado ou manual.
- Gerar datas pela regra aplica a regra. Datas avulsas (Incluir data avulsa) nunca são tocadas pela regra.
- Uma data que não vai acontecer: Desativar (e Reativar, se mudar de ideia).
3. Funções e grade
- Em Funções, informe a Nova função e as Vagas e clique em Cadastrar função.
- Na Grade (datas × funções), escolha a pessoa em cada vaga. Escolher grava na hora; "vaga aberta" libera.
- A lista mostra os integrantes do ministério; quem está fora da disponibilidade ou com bloqueio aparece marcado.
- Período da grade: próximas 4 datas, próximos 30 dias ou todas.
4. Publicar e acompanhar
- Clique em Publicar. Os escalados recebem o aviso na Caixa de entrada.
- Lembrar pendentes reenvia o aviso a quem ainda não respondeu.
- Quem marcou "não posso" aparece em Pedidos de substituição: escolha o substituto na grade. Quem entra fica pendente de confirmação, e a troca aparece em Substituições, com aviso aos dois.
- Imprimir grade gera a versão para o mural. Voltar a rascunho e Cancelar escala também estão no rodapé (cancelar avisa os escalados).
Avisos, não bloqueios
Conflito de horário (a mesma pessoa em duas escalas no mesmo dia), mesma pessoa em duas funções na mesma data e escala fora da disponibilidade geram aviso ao líder. A decisão é dele.
Importar a escala por planilha
O líder também pode importar as atribuições do próprio ministério em Importar → "Escalas — atribuições (novas)" (Importar planilha).
Erros comuns
| O que aparece | O que significa | O que fazer |
|---|---|---|
| "Informe o nome da escala." / "Escolha o ministério." | campo obrigatório | preencha |
| "Semanal ou quinzenal precisa do dia da semana." | regra incompleta | escolha o dia |
| "A regra precisa de vigência (início e fim)." | vigência vazia | preencha as duas datas |
| "Não permitido: só o Administrador ou a liderança do ministério cria escalas." | você não lidera esse ministério | peça a atribuição ao Administrador |
| "A grade aparece quando houver ao menos uma data ativa e uma função ativa." | faltam datas ou funções | gere as datas e cadastre as funções |
| "Ninguém participa deste ministério ainda…" | o ministério não tem integrantes | peça ao Administrador para incluir (Equipe do ministério) |
Privacidade
Bloqueios de data e motivos dos escalados são pessoais: o líder recebe só o aviso de conflito.
Referência: versão em uso do sistema.
Perfis: Líder de ministério, Administrador. Exemplos com dados fictícios. Viu algo diferente na sua tela? Avise a administração da sua igreja.