Cadastrar e editar um membro
disponível
Perfis: Secretaria, Administrador · Tempo estimado: 3 minutos por pessoa
Exemplo fictício: Ana Ficticia (fictícia), nascida em 12/03/1990, WhatsApp (00) 90000-0000, congregação "Sede".
Objetivo
Registrar uma pessoa na igreja e manter os dados atualizados.
Quem pode
Quem tem a permissão de editar Membros: de fábrica, Secretaria e Administrador. Outros perfis podem apenas ver.
Passo a passo: novo cadastro
- No menu, clique em Membros.
- Clique em Novo membro.
- Preencha Nome completo (obrigatório) e o que tiver: Nascimento, CPF, Celular / telefone, WhatsApp, E-mail, Estado civil, Profissão, Entrada na igreja, Congregação, Família, Papel na família, Situação, Batizado, Endereço e Observação.
- A Matrícula automática é dada pelo sistema ao salvar (6 dígitos) e não muda.
- Clique em Salvar.
- Se o sistema achar um cadastro parecido (mesmo nome, telefone, e-mail ou CPF), ele avisa "Possível cadastro repetido…" e pergunta. Confira antes; para gravar mesmo assim, clique em Salvar mesmo assim.
Passo a passo: consultar e editar
- Na lista, use a busca Buscar por nome, celular ou matrícula… e os filtros (Situação, Congregação, Ministério, Função no ministério).
- Clique no ícone Ver ficha para abrir a ficha, com as abas Dados pessoais, Família, Ministérios, Discipulado, Documentos e Histórico.
- Clique em Editar (na ficha ou no ícone da lista), altere e clique em Salvar.
- Mudou a situação (por exemplo, de ativo para transferido)? O formulário pede Motivo da mudança de situação e Data em que ocorreu. O ciclo fica no Histórico.
- Na aba Dados pessoais, em Foto, escolha a imagem (JPG, PNG ou WEBP até 10 MB) e clique em Enviar foto. Para tirar, Remover foto. Em Contatos de emergência, use Adicionar contato.
- Carteirinha mostra a carteirinha com matrícula e QR, para imprimir em tamanho de cartão.
Exportar a lista
Para tirar a lista de membros em planilha, prefira Relatórios → "Membros por situação e congregação" → Excel (Relatórios): ali a exportação é registrada na trilha e os nomes exigem permissão. O botão Exportar da tela Membros gera a planilha na hora, com nome e contatos, mas não passa pela trilha de exportação. Até esse botão seguir a regra de Relatórios, use-o só quando a igreja autorizar.
Parte da atualização em implantação
- Campos RG, Sexo, Data de casamento e Igreja anterior no formulário.
- Em Família, a opção + Criar nova família…, para quem também edita Famílias (de fábrica, só o Administrador) (Família pela administração).
- A foto aparecendo também na lista de Membros (hoje a lista mostra as iniciais; a foto aparece na ficha).
Erros comuns
| O que aparece | O que significa | O que fazer |
|---|---|---|
| "Nome é obrigatório." | o nome ficou vazio | preencha |
| "Informe o motivo da mudança de situação." | mudou a situação sem motivo | escreva o motivo |
| "Nada foi gravado. Abra o cadastro existente em Membros para conferir." | você desistiu no aviso de duplicidade | abra o cadastro parecido |
| "Seu perfil não pode editar membros." | o perfil só vê | peça o acesso |
| "Imagem acima de 10 MB." / "Use JPG, PNG ou WEBP." | foto fora do padrão | ajuste a imagem |
| "Nenhum membro cadastrado ainda." | a igreja começou vazia | use Novo membro ou Importar |
Privacidade
- CPF, RG, data de nascimento, foto e contatos são dados pessoais: cadastre só o necessário.
- A foto fica em armazenamento privado da igreja; ninguém de outra igreja obtém o arquivo.
- A ficha mostra na aba Histórico quem alterou o quê (só os nomes dos campos, nunca os valores), para quem tem a permissão de auditoria.
Referência: versão em uso do sistema.
Perfis: Secretaria, Administrador. Exemplos com dados fictícios. Viu algo diferente na sua tela? Avise a administração da sua igreja.