Criar família e incluir pessoas pela administração

em implantaçãofaz parte da atualização em implantação

Objetivo

Registrar a composição das famílias sem depender de login e aceite de cada membro, mantendo a responsabilidade e o acesso ao financeiro como atos separados.

Situação

Esta função faz parte da atualização em implantação. A família também continua nascendo pelo membro, em Minha família (Minha família).

Quem vai poder

Quem tem, ao mesmo tempo, a permissão de editar Famílias e a de editar Membros.

• De fábrica, só o Administrador tem as duas.
• A Secretaria edita Membros, mas não edita Famílias de fábrica. Para ela criar e compor famílias, o Administrador precisa conceder a permissão de editar Famílias ao perfil Secretaria em Perfis e permissões (Perfis e permissões). Sem isso, a opção + Criar nova família… e o botão Nova família não aparecem para ela.

Passo a passo

Pelo cadastro do membro:

1. Em Membros, abra Novo membro ou Editar.
2. Em Família, escolha uma família existente ou + Criar nova família….
3. Se escolheu criar, preencha Nome da nova família (ex.: "Família Exemplo").
4. Escolha o Papel na família (responsavel, conjuge, filho ou dependente) e clique em Salvar.

Pela tela Famílias:

1. Em Famílias, clique em Nova família, preencha Nome da família e clique em Criar. A família nasce sem responsável.
2. Abra a ficha da família. Em Pessoas, escolha a pessoa em Incluir pessoa, o Papel (cônjuge, filho ou dependente) e clique em Incluir.
3. Para tirar alguém, use Retirar na linha da pessoa, escreva o Motivo e confirme em Retirar. A pessoa continua cadastrada; só deixa de pertencer à família. Quem é responsável não aparece com Retirar: troque o responsável antes.
4. O responsável é definido na mesma lista, com Tornar responsável (ou Deixar de ser responsável).
5. O bloco Como uma família se forma no sistema, no alto da tela, resume as regras abaixo.

Regras

• Incluir alguém na família não o torna responsável. O responsável é definido à parte, por ato explícito, e pode ficar vazio.
• Vínculo sozinho não abre o financeiro de ninguém: só o responsável com conta vê as contribuições da família; cada outra pessoa vê só as próprias.
• Cada inclusão e retirada vai para o histórico, com quem fez e quando; a retirada, também com o motivo.
• Adulto com conta que discordar pode sair da família (é a contestação); a correção é feita pela administração.
• Cada pessoa está em uma família no máximo.

Erros comuns

Privacidade

A composição da família revela parentesco. Registre só o que a igreja confirmou; na dúvida, não inclua.

Referência: versão em uso do sistema.

Perfis: Secretaria, Administrador. Exemplos com dados fictícios. Viu algo diferente na sua tela? Avise a administração da sua igreja.