Primeiros passos numa igreja nova (titular e Administrador)
disponível
Perfis: titular, Administrador · Tempo estimado: 30 minutos
Exemplo fictício: Igreja Modelo (fictícia), congregação "Sede", categorias "Dízimos" e "Energia elétrica".
Objetivo
Deixar a igreja pronta para o primeiro uso: dados da igreja, cadastros de apoio, equipe e primeiros membros.
Quem pode
O titular (responsável pelo contrato, que entra como Administrador) e quem tiver o perfil Administrador.
O que esperar ao entrar pela primeira vez
- O painel abre com o nome da igreja e todas as listas vazias, de propósito: nenhum dado é inventado. As telas dizem isso por extenso ("Agenda vazia", "Nenhum membro cadastrado ainda…", "Nenhum lançamento ainda. Use Novo lançamento…").
- Em Minha conta, "Pessoa vinculada" aparece como "nenhuma". Nesta fase não há botão para ligar a conta do titular a um cadastro de pessoa: peça a ligação ao fornecedor depois de cadastrar você mesmo em Membros.
Passo a passo sugerido (na ordem)
- Conferir a conta (2 min). Minha conta → Dados da conta: Perfis = Administrador; Responsável pelo contrato = sim. Troque a senha, se ela foi criada por outra pessoa (Trocar a senha).
- Dados da igreja (5 min). Configurações → Dados da igreja: Nome, CNPJ, Telefone, Endereço, E-mail e Fuso horário. Clique em Salvar dados da igreja (Configurações).
- Identidade (3 min, opcional). Em Identidade visual, escolha a paleta, a Cor principal, o Nome curto (menu e aba do navegador) e, se quiser, a Imagem da igreja (PNG, JPEG ou SVG até 200 KB). Clique em Salvar identidade. A tela de entrada continua mostrando APP314.
- Cadastros de apoio (8 min). Ainda em Configurações:
- Congregações (se houver mais de uma unidade);
- Categorias financeiras (cada uma com natureza entrada ou saída);
- Centros de custo. Em Outros parâmetros, use Gerenciar (estado civil) e os atalhos Abrir para tipos de evento e etapas da jornada.
- Tipos de evento e ministérios (5 min). Em Cultos e Eventos → Novo tipo (ex.: sigla "CD", "Culto de domingo"). Em Ministérios → Novo ministério.
- Primeiros membros (5 min). Em Membros → Novo membro, ou em lote por Importar (contrato "Membros (novos)") (Cadastrar membro, Importar planilha).
- Equipe (2 min). Nesta fase (piloto acompanhado pelo fornecedor), para cada pessoa da equipe (Secretaria, Tesouraria, líderes), envie ao fornecedor nome, e-mail e perfil. O fornecedor cria a conta; a pessoa define a senha pelo e-mail (Primeiro acesso). Depois, ajuste os perfis em Usuários e acessos (Dar ou tirar perfis). Criar essas contas sem o fornecedor está planejado e não existe hoje (O que ainda não existe).
- Segurança da sua conta (opcional). A verificação em duas etapas, em Minha conta, é opcional: nenhum perfil é obrigado a usar nesta fase. Antes de ativar, leia Verificação em duas etapas, que explica o que fazer se perder o celular.
Erros comuns
| O que aparece | O que significa | O que fazer |
|---|---|---|
| "Cadastre um tipo de evento ativo antes de continuar." | tentou criar evento sem tipo | crie o tipo primeiro (passo 5) |
| No Financeiro, lançamentos sem classificação | ainda não há categorias e centros | cadastre no passo 4 antes de lançar ou importar |
| Na prévia da importação de lançamentos, erro de centro de custo ou categoria não cadastrados | a planilha cita um cadastro que ainda não existe | cadastre os centros e as categorias antes e valide de novo |
| Menu sem "Configurações" | a conta não tem o perfil Administrador | confira em Minha conta; fale com o fornecedor |
Privacidade
- Antes de cadastrar pessoas reais, confirme com o fornecedor que a igreja está liberada para operar com dados reais.
- CPF, RG e foto são dados pessoais: cadastre só o que a igreja precisa e tem autorização para guardar.
Referência: versão em uso do sistema.
Perfis: Titular, Administrador. Exemplos com dados fictícios. Viu algo diferente na sua tela? Avise a administração da sua igreja.