Minha família: criar, convidar pela matrícula e pedir entrada
disponível
Perfis: membro (toda conta com pessoa vinculada) · Tempo estimado: 5 minutos
Exemplo fictício: "Família Exemplo (fictícia)", responsável Ana Ficticia (matrícula 000123), filho Pedro Ficticio (fictício).
Objetivo
Montar a sua família no sistema: criar, convidar quem já tem cadastro, pedir para entrar numa família que já existe e incluir dependentes sem conta, como filhos pequenos.
Quem pode
Toda pessoa com cadastro ligado à conta. As ações de responsável (convidar, aceitar pedidos, tornar responsável) são só de quem responde pela família.
Passo a passo: você ainda não tem família
Opção A, criar a sua:
- No menu, clique em Minha família.
- Em Você ainda não tem família cadastrada, preencha Nome da família (ex.: "Família Exemplo").
- Clique em Criar família. Quem cria passa a responder pela família.
Opção B, entrar numa família que já existe:
- Peça a matrícula de quem responde pela família.
- Em Ou entre numa família que já existe, preencha Matrícula do responsável (6 dígitos).
- Clique em Pedir entrada. Você entra quando o responsável aceitar. Enquanto espera, dá para Cancelar pedido.
Passo a passo: você responde pela família
- Convidar alguém com cadastro: em Convidar pela matrícula, informe a Matrícula (6 dígitos) e clique em Enviar convite. A pessoa recebe o convite na Caixa de entrada e decide.
- Incluir dependente sem conta (um filho pequeno, por exemplo): em Adicionar dependente sem conta, preencha Nome, Nascimento e Papel (filho(a) ou dependente) e clique em Adicionar. Fica registrado que você incluiu em representação. (Esta etapa está em implantação.)
- Decidir pedidos: em Pedidos de entrada, clique em Aceitar ou Recusar.
- Dividir a responsabilidade: na Composição, use Tornar responsável em outro adulto. Para deixar de responder, use Deixar de responder (só se houver outro responsável) ou Retirar responsabilidade de outra pessoa.
- Sair ou encerrar: Sair da família tira você; Encerrar família (só responsável) encerra para todos. Lançamentos e histórico permanecem.
Quando você recebe um convite
Em Minha família, no bloco Convites recebidos, clique em Aceitar ou Recusar. Quem já está numa família precisa sair dela antes de aceitar outra.
Regras que o sistema garante
- Entrar numa família não torna ninguém responsável. Responsável é ato separado.
- A família nunca fica sem responsável: o último responsável não sai enquanto houver outros membros.
- Só quem responde pela família (e tem conta) vê as contribuições registradas nela (Meus lançamentos).
Erros comuns
| O que aparece | O que significa | O que fazer |
|---|---|---|
| "matrícula tem 6 dígitos" | a matrícula digitada está incompleta | confira os 6 números |
| "Não foi possível convidar esta matrícula (inexistente, já em família ou já convidada)." | a matrícula não serve para convite | confira com a pessoa; a resposta é a mesma em todos os casos, para não revelar dados de ninguém |
| "Não foi possível pedir entrada com essa matrícula…" | a matrícula não é de um responsável de família ativa, ou você já tem um pedido | confira a matrícula do responsável |
| "A regra da família não permite esta ação (ex.: último responsável, já em família, convite inválido)." | a ação quebraria uma regra | leia a regra e ajuste |
| "Sua conta ainda não está ligada a um cadastro de membro. Peça à Recepção ou à Secretaria." | sem pessoa vinculada | peça a ligação |
A família pela administração (em implantação)
O Administrador (e a Secretaria, se o Administrador der a ela a permissão de editar Famílias) poderá criar a família e incluir pessoas sem aceite, pelo cadastro de membros. Isso faz parte da atualização em implantação (Família pela administração).
Privacidade
Convite e pedido usam a matrícula; o sistema não mostra quem tem ou não tem cadastro com aquela matrícula.
Referência: versão em uso do sistema.
Perfis: Membro. Exemplos com dados fictícios. Viu algo diferente na sua tela? Avise a administração da sua igreja.