Ministério Infantil: entrada com etiqueta e saída conferida
disponível
Perfis: Secretaria, Administrador (e, pela matriz de fábrica, Recepção) · Tempo estimado: 2 minutos por criança
Exemplo fictício: Lara Ficticia (fictícia), 5 anos, classe "Kids 3 a 6 (fictícia)"; autorizada a retirar: avó Rosa Ficticia (fictícia).
Objetivo
Registrar a entrada da criança com um código de retirada e entregá-la só a quem está autorizado.
Quem pode
Quem edita Check-in faz entrada e saída. De fábrica, só o Administrador cria as classes.
Antes do culto (uma vez)
- Classes: em Ministério Infantil, aba Classes, clique em Nova classe, informe faixa de idade, sala e capacidade e clique em Salvar classe.
- Autorizados: na aba Crianças, abra a Ficha da criança e use Adicionar autorizado (uma pessoa do sistema, ou nome e documento). Cada autorizado pode ser desativado. Ser da família não basta: pai, mãe ou avó precisam estar na lista.
- Cuidados: na ficha, registre alergias e cuidados e clique em Salvar cuidados.
Passo a passo: entrada
- Em Ministério Infantil, clique em Entrada de criança (ou, em Check-in, Registrar entrada).
- Escolha o Evento, a Pessoa e a Turma/sala e clique em Registrar entrada.
- Abre a Etiqueta de retirada: cartão da criança e canhoto do responsável, com o código de 4 dígitos. O código aparece só agora. Clique em Imprimir etiqueta e entregue o canhoto ao responsável.
Passo a passo: saída
- Em Check-in, na linha da criança, clique em Registrar saída.
- Digite o Código de retirada do canhoto e escolha Quem retira (a lista mostra só quem o sistema aceita).
- Clique em Confirmar saída. O servidor confere o código e a pessoa.
- Código errado ou pessoa não autorizada: a saída é recusada, a recusa fica registrada e a criança continua presente.
- Criança que entrou sem etiqueta (pelo QR do culto ou por pedido de presença) não tem código de retirada, mas a saída continua exigindo alguém da lista de autorizados vigentes. A tela avisa isso e pede só Quem retira.
- Autorizado com validade vencida ou desativado não aparece em Quem retira.
Etiqueta perdida
Clique em Novo código, escreva o Motivo da reimpressão e confirme em Emitir novo código. O código anterior deixa de valer.
Erros comuns
| O que aparece | O que significa | O que fazer |
|---|---|---|
| "informe o código de retirada" | o campo ficou vazio | digite o código do canhoto |
| "Ninguém pode retirar esta criança ainda: cadastre um autorizado na ficha…" | a lista de autorizados está vazia | cadastre antes de liberar |
| Recusa na saída | código ou pessoa não conferem | confira o canhoto; se a pessoa não está na lista, cadastre com documento antes |
Privacidade (dado de criança)
- Nome, idade, cuidados e autorizados de criança são dados sensíveis. Nunca fotografe a tela nem compartilhe a lista.
- O sistema guarda só a assinatura do código, não o código.
- A aba Frequência mostra entradas, saídas, quem retirou e as recusas.
Regras que ainda podem mudar
- Hoje o sistema trata como criança quem tem menos de 12 anos, pela data de nascimento do cadastro. Sem data de nascimento, a pessoa não é tratada como criança.
- Hoje só quem edita Check-in cadastra e desativa autorizados; o responsável da família não mexe na lista.
- Hoje a criação de classes fica com o Administrador.
Essas três regras dependem de confirmação da igreja e podem mudar.
Referência: versão em uso do sistema.
Perfis: Recepção, Secretaria, Administrador. Exemplos com dados fictícios. Viu algo diferente na sua tela? Avise a administração da sua igreja.